【医師転職】履歴書を送る封筒の書き方｜テンプレートダウンロード

履歴書を送る際は、採用担当者に好印象を与えたいため、マナーを気にする人も沢山いるのではないでしょうか。
今回は上記のような要望や疑問をお持ちの医師に向けて、履歴書を送る際の封筒の準備の仕方について解説します。

履歴書を郵送する際に必要な送付状の書き方やテンプレートダウンロードは以下の記事をご確認ください。

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履歴書を送る封筒の選び方

履歴書を送付する際は、茶封筒は避け、白封筒を使用しましょう。
履歴書のような改まった重要な書類を送る際は、白い封筒を使用するというのが一般的だからです。

履歴書のサイズは、A3サイズを2つ折り、またはB4サイズを2つ折りにする場合が主流です。そのため封筒のサイズは、その履歴書を折らずに入れられるA4サイズの封筒「角形2号」を使用しましょう。

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封筒の宛先の書き方を以下に分けて解説します。
書き方は縦書きでも、横書きでもどちらでも問題ありません。

封筒の宛先には、データ入力したものを印刷し糊付けできるフォーマットをご用意しております。是非ダウンロードしてご活用ください。

※エクセル形式のデータで、「履歴書」「職務経歴書」「送付状（履歴書送付用）」「封筒貼付用宛名ラベル」の4つのシートに分けられています。シートを選択してご使用ください。

実際郵便物は、都道府県名を書かなくても届きます。
しかし、履歴書を送付する際のマナーとしては、丁寧に準備しているという意味で都道府県名から省略せずに記入することが一般的です。

前述の通り、丁寧に準備しているという意味で、省略をするのは好ましくありません。
「1-2-3」などとハイフンで省略せず、「1丁目2番地3号」と記入しましょう。

こちらもまた省略をしないという法則の元、正式名称で書きます。応募先の医療機関のホームページなどを確認し、法人名から正式名称を調べて書きましょう。

宛先は、中に入れている送付状の宛先と統一させます。
正式病院名に「御中」または採用担当者の名前に「様」を付けるのが一般的です。
採用担当者の名前がわからない場合は、「採用ご担当者様」としましょう。

（例）

○○法人 ○○会 ○○病院御中

○○法人 ○○会 ○○病院
○○課 ○○ 様（採用担当者個人名）

○○法人 ○○会 ○○病院
○○課採用ご担当者様

病院やクリニックには毎日数多くの郵便物が届きます。
封を開ける前に何の書類が届いたのかを明確にするため、「応募書類在中」または「履歴書在中」と赤字で書きましょう。

差出人情報は裏面の左下に郵便番号、住所、名前（フルネーム）を記入します。

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書類はまとめてクリアファイルに入れてから封筒に入れます。
書類の順番は、送付状を一番上にし、送付状の記書きに記入した書類の順番通りにします。
一番上の送付状と封筒の表面（宛名面）を揃えて入れるのが基本です。

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切手は、書類を封筒に入れた状態で100g以内であれば140円ですが、郵便局で料金を調べてもらい、そのまま切手を購入し貼り付けるのが無難です。

切手が料金不足の場合は、受取人が不足額を支払うか、または郵便物が差出人に戻ります。
どちらにしても受取人に手間と迷惑をかけ、大変失礼にあたります。
ましてや、入職希望の書類となると尚更印象が悪くなりますので注意が必要です。

しかし、多ければいいということでもなく、一般的には切手の過払いに関しても失礼になるとされています。重さを量ればいいものを、一つの手間もできない「雑な人」という印象を与えかねません。

繰り返しになりますが、切手は、郵便局で封筒の重さを量ってもらい適切な金額のものを貼りましょう。